学术论文的考试政策是很多考生和家长关心的事。SCI英文论文投稿后收到修回通知,回复信应该怎么写才能顺利过关呢?今天小编要说的就是修回稿回复信的常见错误,包括审稿人指出的礼节问题、格式问题、内容问题等,写回复信时要注意避开这些坑。感到兴趣的网友跟着小编一同来下文看看吧

1.“礼”不够。国际学术期刊的审稿人都是义务审稿的,人家辛辛苦苦审完稿,指出投稿的问题,自然会理所当然的会希望作者的肯定和感谢,这应该是起码的基本常识。俗话说,“礼多人不怪”,在我国这样一个多年的礼仪之邦,放在四海而皆准的真理。多说一个谢字,于人于己都有利,何乐而不为呢?
2.回复信的开头要先写上文章的基本信息:如manuscripttracking number, title, author等,另外还要加上是投给哪个期刊。
3.对编辑/主编的称呼:许多信的抬头是“DearEditor”,这种通用的格式,会使编辑/主编感觉作者对自己不尊重,在文章修回后,处理的编辑/主编的名字肯定是已经知道的,所以此时应该称呼编辑的名字(姓即可),即:Dear Dr. xxx(thefamily name of the editor)。不要不以为然,细节决定成败。
4.回复信要详细:基本原则是:所有的审稿人不用看修改稿,只需看回复信即可清楚了解作者几乎所有的修改。所修改过的内容,包括图表都要放到回复信中,如果关于文字修改太多,无法一一展示,也要举几个改动大的例子。要让审稿人阅读方便、一目了然。
5.要认真:一旦审稿人看到修改稿后发现还有很多地方需要做相应的修改,很容易造成一种印象:作者写个response letter都如此粗心,想必做实验也是如此,实验结果也就不可靠,所以说态度决定一切,有一定道理,认真可能成就一篇文章,粗心几乎可以肯定会毁掉一篇文章。
学术发表投稿信的完整写作攻略

1.撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名(如果您知道编辑的名字)。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中,可能会有您的联系信息,但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
2.投稿信的起始段,应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型(研究论文、综述、个例研究等)。在第一段中及接下来的段落,说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关,可以提及该文章。
3.用一个简短的段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。而应强调稿件符合该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
4.如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣,则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料,那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
5.用简短段落结束投稿信,其中应包括下列各点:
①稿件的原创性(例如,您亲自撰写,没有抄袭)
②稿件中不含已被发表过的任何内容,您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
③没有需要披露的利益冲突
④列出可能的审稿人(仅在该期刊有要求的情况下提供)
⑤提出不应审阅您稿件的任何研究人员