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职工家属医药费代垫的会计分录如何编制

2026-10-19

企业为职工支付医药费的情况并不少见,但为家属代垫医药费的处理方式就复杂一些。小编今天整理的就是这部分业务的会计分录编制方法,主要涉及其他应收款科目的使用,以及报销医药费时的账务处理,全流程解析帮助财务人员快速掌握。感兴趣的网友们跟着小编一同来下文看看吧

职工家属医药费代垫的会计分录如何编制

对于企业经营过程中发生的为职工代垫付医药费业务,应将该笔费用支出计入其他应收款科目核算,相应的会计分录该如何编制?

为职工家属代垫医药费分录处理

企业为职工家属代垫的医药费会计分录:

借:其他应收款

贷:库存现金/银行存款

收回其他各种应收款项时:

借:库存现金/银行存款/应付职工薪酬等

贷:其他应收款等

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

主要包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

报销医药费的会计分录

借:管理费用——职工福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金

职工福利费主要包括:

①为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利

②企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用

③职工困难补助,帮扶基金

④离退休人员统筹外费用

⑤按规定发生的其他职工福利费

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