会计分录编制指南相关的内容,是每个财务人员都需要学习的。企业员工借款该怎么记账,很多会计新手都有这个疑问。今天小编整理的就是员工借款分录的详细编制方法,包括借款时和还款时的具体分录,以及其他应收款科目的使用规则,看完就清楚了。感到兴趣的网友和小编一同来下文看看吧

员工因个人因素向企业提出借款时,实务中可设置其他应收款科目进行相关核算。对于员工借款和归还借款的会计分录,应如何编制?
员工借款和归还借款如何做会计分录?
例如:员工张华向企业借款500元,并于一个月后归还借款500元,请问员工张华借款和归还借款的会计分录该怎么做?
借款时:
借:其他应收款-张华 500元
贷:库存现金
还款时:
借:库存现金
贷:其他应收款-张华 500元
其他应收款是什么?
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款主要内容包括:应收的出租包装物租金;存出保证金,如租入包装物支付的押金;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
员工罚款的会计分录
企业对员工进行罚款时,计入到营业外收入—罚没收入里面。比如员工没有遵守公司规章制度被罚款,则在实际收到罚款收入时做如下分录:
借:其他应收款—xx员工
贷:营业外收入—罚没收入
借:库存现金等
贷:其他应收款—XX员工
借款利息会计分录的编制要点

资金周转不灵时,除了向银行和金融机构借款外,还能向相熟的企业借款,作为被借款方的企业,在收到借款利息时如何编制会计分录?
企业收到借款利息的会计分录
1、当企业为金融类企业,那么可以将这利息作为营业收入进行核算
借:银行存款
贷:主营业务收入——利息收入
2、当企业为非金融企业,那么可以将这利息直接冲减财务费用
借:银行存款
贷:财务费用——利息收入
3、当企业是非金融机构自有资金外借,一般通过其他业务收入进行核算。如果是贷款,则用来冲减利息支出,将其记入财务费用。
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生或收到的现金折扣等。
财务费用属于损益类科目,一般损益类中的支出项目入账时,增加记入借方,减少记入贷方。因此企业发生财务费时用,应该在财务费用科目进行核算,按费用种类设置明细账目。财务费用发生时,记入该科目的借方,期末将余额结转本年利润科目时,记入财务费用科目的贷方。
支付借款利息会计分录
计提利息
借:财务费用
贷:应付利息
归还短期借款利息
借:应付利息(归还已经预提的利息)
贷:银行存款
或
借:财务费用(利息没有预提,直接支付)
贷:银行存款/库存现金