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冲减备用金会计分录及凭证填写说明

2026-10-21

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。冲减备用金的会计分录,是不少财会人员核对账目时容易混淆的问题。小编结合企业备用金的核算流程,解释冲减备用金时其他应收款科目的处理方式,并说明常见费用的对应关系。相关分录和凭证登记注意事项也都列了出来,财会人员对照内容后,处理日常账务会更清晰。感到兴趣的小伙伴与小编来看一下吧

冲减备用金会计分录及凭证填写说明

对公司备用金进行会计核算时,一般通过其他应收款科目处理,冲减备用金时,如何做会计分录?

冲减备用金会计分录

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。冲减备用金时,可做以下分录:

借:管理费用

贷:其他应收款-备用金

计提备用金的会计分录

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

主要包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

冲减计提水电费分录步骤说明

冲减计提水电费分录步骤说明

对于企业发生的水电费,计提时,应按照使用部门计入相应的科目核算。对于冲减计提水电费业务,应怎么做会计分录?

冲减计提水电费分录

计提:

借:制造费用或管理费用等

贷:应付账款-水电费

冲减:

借:应付账款-水电费

贷:银行存款/库存现金

应付账款是什么?

应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

应付账款余额在借方表示实际付的大于应该付的。应付账款属于负债类账户,贷方反映应付账款实际发生数,借方反映应付账款实际偿还数。余额在借方表示应收款项。

收到水电费会计分录

如果先收到水电费发票,然后才付款:

借:管理费用-水电费

 贷:其他应付款

借:其他应付款

 贷:银行存款

支付上个月水电费:

借:管理费用-水电费

贷:银行存款

预收水电费时:

借:银行存款或库存现金

贷:其他应付款-XX(支付水电费单位名称)

确认水电费收入时:

借:其他应付款-XX(支付水电费单位名称)

贷:其他业务收入 (或主营业务收入)

公司提取备用金的账务处理常见分录

公司提取备用金的账务处理常见分录

公司备用金应由专人负责管理,提取的备用金主要用于差旅费、零星采购等开支,提取备用金时,应如何做账?

公司提取备用金如何做账?

提取备用金会计分录:

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:销售费用/管理费用等

贷:其他应收款——备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

贷:其他应收款——备用金

备用金属于流动资产吗?

备用金是流动资产。备用金属于其他应收款科目。备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。

流动资产是指企业可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,是企业资产中必不可少的组成部分。包括货币资金、短期投资、应收票据、应收账款和存货等。

备用金如何核定?

预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。

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