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应付账款和预付账款分录格式
会计基础是很多考生和家长关心的事。应付账款和预付账款虽然只有一字之差，但在会计处理上完全不同。今天小编来详细讲解这两个科目的分录写法，涵盖采购、预付、付款、收款等各种业务场景，让会计分录不再成为难题。感兴趣的小伙伴与小编继续往下看吧
应付账款和预付账款，是企业在经营过程中，经常使用到的两个会计科目，那对于应付账款和预付账款，相关的会计分录怎么做？
应付账款和预付账款的会计分录
1、应收账款
(1)企业销售商品等发生应收款项时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(2)收回应收账款时：
借：银行存款
贷：应收账款
(3)企业代购货单位垫付运杂费、包装费时：
借：应收账款
贷：银行存款
(4)收回代垫费用时：
借：银行存款
贷：应收账款
(5)企业应收账款改用应收票据进行结算，在收到承兑的商业汇票时：
借：应收票据
贷：应收账款
2、预付账款
(1)企业向供应单位预付款项时：
借：预付账款
贷：银行存款
(2)企业收到所购物资时，按应计入物资成本的金额：
借：材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应当将不足的部分补付：
借：预付账款
贷：银行存款
(4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，应当收回的多余款项：
借：银行存款
贷：预付账款
什么是应收账款？
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。
预收账款是什么？
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
已发货未开票业务会计处理步骤
企业在做贸易时，收到货款后未开发票，应通过“预收账款”、“银行存款”、“主营业务收入”等科目进行核算，具体的会计分录怎么做？
收到货款已发货未开票的会计分录
收到货款未开票时：
借：银行存款
贷：预收账款
等开出销售发票时：
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）
月末结转销售成本时：
借：主营业务成本
贷：库存商品/原材料
什么是预收账款？
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
主营业务收入是什么？
主营业务收入是指企业经常性的、主要业务所产生的收入。
主营业务收入根据各行业企业所从事的不同活动而有所区别，如工业企业的主营业务收入指“产品销售收入”；建筑业企业的主营业务收入指“工程结算收入”；交通运输业企业的主营业务收入指“交通运输收入”；批发零售贸易业企业的主营业务收入指“商品销售收入”等。
主营业务成本是什么？
主营业务成本是指企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本。企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时，或在月末，将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。
应付账款会计分录示例解析
应付账款是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。对于应付账款，应如何写会计分录？
应付账款的会计分录
1、如果所购物资和购货发票同时到达，材料已经入库款项，但是尚还没有支付时：
借：材料采购或原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
2、如果所购入材料、商品等已经验收入库，但发票等有关凭证还没有收到，货款也还没有支付，应在月末暂估入账：
借：原材料
贷：应付账款
3、下月初，做相反的分录，原账冲回：
借：应付账款
贷：原材料
4、如果企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单：
借：生产成本（管理费用）
贷：应付账款
为了准确地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况，应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项；借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账，以进行明细分类核算。
暂估应付账款的会计分录
1、暂估入库时：
借：原材料
贷：应付账款——入库未达账款
2、拿到发票时，首先冲回已经暂估入库的原材料：
借：原材料(红字)
贷：应付账款——入库未达账款(红字)
3、再根据发票金额入账：
借：原材料
应交税费——增值税(进项)
贷：应付账款