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企业发放购物卡的会计分录指南

2026-10-15

资格考试中经常出现的会计处理题,购物卡发放的分录是典型代表。很多考生在复习会计实务时遇到购物卡就犯难,不知道什么时候走管理费用,什么时候走应付职工薪酬。今天小编用最直白的话把这几种情况的分录全讲清楚了,保证看完就能独立做账。感到兴趣的朋友们与小编继续往下看吧

企业发放购物卡的会计分录指南

企业一般以购物卡的形式作为职工福利发放给员工,也会赠予客户。那么企业发放购物卡时,具体的会计分录怎么做?

发放购物卡的会计分录

1、企业购买购物卡时:

借:其他应收款—预付卡

贷:银行存款

2、购物卡用来送给客户,属于业务招待费,记入企业的管理费用科目:

借:管理费用—业务招待费

贷:其他应收款—购物卡

3、购物卡用来购买企业日常办公用品,属于企业日常管理费用,记入企业的管理费用科目:

借:管理费用—办公用品

贷:其他应收款—购物卡

4、作为春节的福利发放给本单位员工,属于职工福利费,通过应付职工薪酬科目核算:

借:应付职工薪酬—福利费

贷:其他应收款—购物卡

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

企业通过“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。

应付职工薪酬科目应当按照工资、职工福利费、非货币性福利、奖金、津贴和补贴、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

管理费用职工礼品分录怎么写

管理费用职工礼品分录怎么写

公司会在员工生日、过节的时候给员工发放礼品,礼品的费用一般计入管理费用科目进行核算,公司给员工发放礼品的会计分录如何编制?

公司发给职工礼物的会计分录

借:管理费用

贷:应付职工薪酬——福利费

借:应付职工薪酬——福利费

贷:银行存款/库存现金

如何理解管理费用?

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括有企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。

职工薪酬包括什么?

职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出,包括有职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。

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