职工福利费的会计处理是财务基本功之一,特别是医药费报销的会计分录编写。今天小编就来系统讲解,从费用计提到款项支付,每一步的账务处理都说得很清楚。对于需要处理职工报销的财务人员来说,这些内容非常实用,建议收藏备用。感到兴趣的网友们和小编了解了解哦

员工在工作过程中,由于工作原因造成的人身安全问题,企业应当给员工报销相应的医药费,报销时一般可以通过应付职工薪酬科目核算,具体的会计分录是什么?
报销职工医药费的会计分录
计提时
借:制造费用/管理费用/销售费用
贷:应付职工薪酬——职工福利费
实际缴纳时
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金/银行存款
职工福利费是什么?
职工福利费是指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。包括拨交的工会经费,按标准提取的工作人员福利费,独生子女保健费,公费医疗经费,未参加公费医疗单位的职工医疗费,因工负伤等住院治疗,住院疗养期间的伙食补助费等福利支出。
职工福利和非货币性福利的区别
1、税费不同:非货币性福利是企业以其生产的产品作为非货币性福利提供给职工的,应当按照该产品的公允价值和相关税费,计量应计入资产成本或者当期费用的职工薪酬金额,并确认为销售商品收入。职工福利是企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予税前扣除。
2、性质不同:职工福利是企业在工资、社会保险之外,非货币性福利包括企业以自产产品发放给职工作为福利、将企业拥有的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务等。
3、成本额不同:非货币性福利是企业在进行会计核算时,应当先通过应付职工薪酬科目归集当期应计入资产成本或者当期费用的非货币性福利金额,以确定完整准确的企业人工成本金额。职工福利不是。
福利费用计提会计分录详解

对于不同的职工类型,计提职工福利费应计入不同的科目进行处理,一般可以通过生产成本科目,管理费用科目核算,具体的会计分录怎么写?
福利费用计提的会计分录
企业对于不同的职工类型,应当计提的职工福利费也应当计入不同的会计科目中进行核算
①企业中为生产产品服务的人员的职工福利费的相关的会计分录为:
借:生产成本
贷:应付职工薪酬———职工福利费
②企业行政管理人员的职工福利费的相关的会计分录为:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬———职工福利费
③企业销售部门人员的职工福利费的相关的会计分录为:
借:销售费用
贷:应付职工薪酬———职工福利费
④企业在建工程人员的职工福利费的相关的会计分录为:
借:在建工程
贷:应付职工薪酬———职工福利费
⑤企业开发部门人员的职工福利费的相关的会计分录为:
借:研发支出
贷:应付职工薪酬———职工福利费
什么是职工福利费?
职工福利费是指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。
应付职工薪酬是什么?
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
生产成本是什么?
生产成本是生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项生产费用,包括各项直接支出和制造费用。
自产产品用于职工福利会计分录教程

企业在对库存商品进行清点后,如果还有大量的剩余,有时可能会以职工福利的形式给员工发放福利,库存商品用于职工福利时可以计入应付职工薪酬等会计科目核算,相关的会计分录怎么做?
库存商品用于职工福利的会计分录
企业将自己进行生产的产品主要用于提高职工集体经济福利或个人消费时,这被看做销售管理货物,确认收入,交纳相应的增值税
借:应付职工薪酬
贷:主营业务收入
应交税费--应交增值税(销项税额)
借:管理费用--职工福利费
贷:应付职工薪酬
结转主营业务成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
什么是应付职工薪酬?
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬主要包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
主营业务成本是什么?
主营业务成本是企业销售商品、提供劳务等经常性活动所发生的成本。企业进行产品生产需要消耗生产资料和劳动力,这些消耗在成本中用货币计量,就表现为材料费用、折旧费用、工资费用等。
企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时,或在月末,将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。主营业务成本反映企业经营主要业务发生的实际成本,属于损益类科目。