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员工报销费用会计分录怎么写
员工垫付款报销涉及哪些会计分录是财务人员必须搞清楚的问题。实际工作中，员工报销差旅费时的账务处理有讲究，不同事由和支付方式的分录都不一样。今天小编就把员工垫付款报销的完整流程说清楚，包括管理费用、其他应付款等科目的使用方法和注意事项，学会了自己做账不求人。感到兴趣的网友跟着小编来了解一下吧
在出差或办公事时，有时候会出现员工先进行垫付相关差旅费，随后回来公司进行报销的情况。对于员工垫付款报销的会计分录该怎么做？
员工垫付款报销的会计分录
1、员工出差先自垫差旅费，回来时报销，如果财务直接给员工现金：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、员工出差先自垫差旅费，如果回来时报销，财务暂不给钱，需要到月底或隔月再支付：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应付款——××员工
3、再报销付钱时：
借：其他应付款——××员工
贷：库存现金
如何理解管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
如何理解其他应付款？
其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。通常情况下，该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。
预支差旅费的会计分录如何做
对于员工出差时产生的差旅费，公司一般会予以报销，会计人员一般将报销的差旅费计入管理费用科目进行核算，相关的会计分录怎么做？
出差回来报销差旅费的会计分录怎么做？
预支差旅费的会计分录：
借：其他应收款
贷：库存现金
员工回来报销时，花出去的部分的会计分录：
借：管理费用
贷：其他应收款
剩余部分的会计分录：
借：库存现金
贷：其他应收款
补款时的会计分录：
借：管理费用
贷：库存现金
其他应收款
其他应收款是什么？
其他应收款是资产类科目。其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款主要包括以下内容：应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，等等。该科目借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。
管理费用是什么？
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或利益，属于损益类科目。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。管理费用包括：工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费等。
职工医药费报销分录全解析
员工在工作过程中，由于工作原因造成的人身安全问题，企业应当给员工报销相应的医药费，报销时一般可以通过应付职工薪酬科目核算，具体的会计分录是什么？
报销职工医药费的会计分录
计提时
借：制造费用/管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬——职工福利费
实际缴纳时
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：库存现金/银行存款
职工福利费是什么？
职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。包括拨交的工会经费，按标准提取的工作人员福利费，独生子女保健费，公费医疗经费，未参加公费医疗单位的职工医疗费，因工负伤等住院治疗，住院疗养期间的伙食补助费等福利支出。
职工福利和非货币性福利的区别
1、税费不同：非货币性福利是企业以其生产的产品作为非货币性福利提供给职工的，应当按照该产品的公允价值和相关税费，计量应计入资产成本或者当期费用的职工薪酬金额，并确认为销售商品收入。职工福利是企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予税前扣除。
2、性质不同：职工福利是企业在工资、社会保险之外，非货币性福利包括企业以自产产品发放给职工作为福利、将企业拥有的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务等。
3、成本额不同：非货币性福利是企业在进行会计核算时，应当先通过应付职工薪酬科目归集当期应计入资产成本或者当期费用的非货币性福利金额，以确定完整准确的企业人工成本金额。职工福利不是。