财务工作中常常会碰到员工宿舍水电费的处理问题,这笔费用该入哪个科目很多新手搞不清楚。小编今天就把企业承担和员工自付两种情况的会计分录全部分步骤写清楚了,从计提到支付的完整流程都列出来了。感到兴趣的朋友们跟着小编一起看看吧

有的企业会给在职员工提供住宿,有的甚至会给员工报销宿舍内所产生的水电费用,对于员工宿舍水电费用支出,应如何做会计分录?
员工宿舍水电费的账务处理
一、如果是由企业承担的员工宿舍的水电费,具体账务处理如下:
计提时:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——福利费
支付时:
借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款
二、如果是由员工个人承担的员工宿舍的水电费,具体会计分录是:
借:管理费用——水电费
贷:其他应付款——某员工
借:其他应付款——某员工
贷:银行存款
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。
银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。银行存款是资产性质的科目,借方表示增加,贷方表示减少,期末余额在借方。比如销售商品,收到款项的账务处理是,借:银行存款,贷:主营业务收入,应交税费—应交增值税(销项税额)。
水电费会计分录处理步骤说明

公司在运营过程中发生水电等开支是必不可少的,处理水电费时,可将其计入管理费用科目核算,相关账务处理怎么做?
公司水电费收支账务处理
收取水电费的会计分录
1、收取水电费为企业的非主要经营业务为例,则计入其他业务收入的会计科目,具体分录为:
借:银行存款或库存现金
贷:其他业务收入
应交税费-应交增值税-销项税
2、代收代付性质的水电费,则收取时
借:银行存款或库存现金
贷:其他应付款-水电费
付水电费时
借:其他应付款-水电费
贷:银行存款或库存现金
支付水电费的会计分录
如果先收到水电费发票,然后才付款:
借:管理费用-水电费
贷:其他应付款
借:其他应付款
贷:银行存款
支付上个月水电费:
借:管理费用-水电费
贷:银行存款
“管理费用”指企业行政部门在组织与管理生产经营活动中产生的相关费用.包括具体的项目如下:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
“管理费用”科目属于期间费用,在发生当期计入当期损益科目;
企业在处理相关费用类科目可通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。
企业计提费用如何做会计分录

企业财务人员处理经济业务的账务问题时,一般涉及计提费用的核算。计提费用时,应如何做会计分录?
计提费用会计分录
借:管理费用
贷:其他应付款
其他应付款是指企业除应付账款、应付票据、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收款项,如应付短期租赁固定资产租金、租入包装物租金、存入保证金等。
管理费用是什么?
管理费用是损益类目,是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
什么是计提?
计提就是计算和提取。按规定的比率与规定的基数相乘计算提取,列入某科目。
计提的主要功能:
1、在权责发生制前提下,预先计入某些已经发生但未实际支付的费用。
2、根据制度规定,计算、提取有关的(留存、减值)准备。
3、预计某些应付账款。
4、其他符合会计制度的预计项目。