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企业付款未收发票怎么做账务处理

2026-10-21

付款后未收到发票的账务处理方法,是企业会计日常工作中经常会遇到的问题。今天小编把具体的分录步骤整理出来了,从挂账到冲销的全流程都包含在内,不管是老会计还是新手小白,照着做就不会出错,实用性很强。感兴趣的朋友和小编深入了解一下吧

企业付款未收发票怎么做账务处理

企业实际经营过程中,购进商品或材料时,可能会出现已付款但还未收到发票的情况,付款了没收到发票该如何做账?

付款了没收到发票如何做账?

付款了没收到发票:

借:应付账款、其他应付款等

 贷:银行存款

收到发票后:

借:库存商品、管理费用等

应交税费-应交增值税-进项税额

贷:应付账款、其他应付款等

应付账款和其他应付款是指什么?

应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

应付账款属于负债类科目。贷方是应付款的增加,借方是应付款的减少。也就是借方为欠款的减少,贷方为欠款的增加。

其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项,在实操中,企业暂收的,租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等计入到其他应付款科目,并按实际项目来设置二级科目。

其他应付款是负债类的科目,其贷方表示其他应付款金额的增加,借方表示减少的金额。一般余额在贷方,表示尚未支付的部分。

已发货未开票业务会计处理步骤

已发货未开票业务会计处理步骤

企业在做贸易时,收到货款后未开发票,应通过“预收账款”、“银行存款”、“主营业务收入”等科目进行核算,具体的会计分录怎么做?

收到货款已发货未开票的会计分录

收到货款未开票时:

借:银行存款

贷:预收账款

等开出销售发票时:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

月末结转销售成本时:

借:主营业务成本

贷:库存商品/原材料

什么是预收账款?

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

主营业务收入是什么?

主营业务收入是指企业经常性的、主要业务所产生的收入。

主营业务收入根据各行业企业所从事的不同活动而有所区别,如工业企业的主营业务收入指“产品销售收入”;建筑业企业的主营业务收入指“工程结算收入”;交通运输业企业的主营业务收入指“交通运输收入”;批发零售贸易业企业的主营业务收入指“商品销售收入”等。

主营业务成本是什么?

主营业务成本是指企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本。企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时,或在月末,将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。

公司收到购货发票的会计分录处理

公司收到购货发票的会计分录处理

公司购进商品或货物,可取得销货方开具的增值税发票。收到购货发票时,如何做会计分录?

公司收到购货发票分录

公司收到购货发票时的分录情况,如下:

当公司发生购货情况且未能及时收到发票的,可先做暂估入库处理,到下月发票到时再进行相关登记,当购货发票是普通发票时,相关会计分录如下:

借:原材料/库存商品

贷:银行存款(或者相关往来科目)

购进商品的会计分录

购进货物已付款未收到发票的会计分录

1 、当月,材料或商品暂估入库,以入库单或收料单作为附件:

借:原材料或库存商品

贷:应付账款-暂估应付款

2 、次月或下几个月,收到发票后先进行冲销, 冲销可以不用附件:

借:原材料或库存商品(红字金额)

贷:应付账款- 暂估应付款(红字金额)

按照一般规定,次月的月初要红字冲回。但是在实际工作当中,如果当月发票没到,月初冲回月底再暂估,工作量较大。一般都是等到发票到了以后才冲回的。

3 、再做一笔收到发票的分录,以发票作为附件:

借:原材料或库存商品

应交税费-应交增值税 ( 进项税额 )

贷:应付账款-客户名称

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