公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。公司预付账款账务处理,不能只看付款凭证,还要结合收货和结算资料判断。小编分别介绍预付时如何登记、收到货物时如何冲减、尾款如何补记以及余款如何退回,并说明预付账款属于资产类科目。凭证中若出现借方或贷方余额,可据此核对企业在交易中的资金位置。相关余额还要结合合同核对。感到兴趣的朋友跟着小编一同来下文看看吧

企业购入商品或货物时,一般都需要预先支付销售方一部分款项。那么预付账款的账务处理应怎么做?
预付账款账务处理
1.企业因购货而预付的款项:
借:预付账款(根据合同约定向供应单位预付的款项)
贷:银行存款
2.收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额:
借:材料采购等(确定的存货成本)
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3.补付的款项:
借:预付账款(尚未支付的部分)
贷:银行存款
4.退回多付的款项:
借:银行存款
贷:预付账款(多支付的部分)
冲减预付账款记账凭证怎么做?
冲减预付账款该,则可以直接调整,但调整时应的会计分录:
借:预付账款 (蓝数)
贷:应付账款 (红数)
预付账款属于什么科目?
预付账款属于资产类账户。借方登记预付或者补付的款项,贷方登记收到所购财产物资的金额,以及收回多付的金额。期末余额一般在借方,反映企业实际预付的款项,期末余额如果在贷方,反映企业应付的款项。
预付账款和应付账款有什么区别?
1、概念不同
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想购买的货物。
应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金,也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货,或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。
2、科目不同
预付账款是属于资产类的科目。简单来说,就是暂时存在别处的款项,在没有发生交易之前,钱的所属权还是你,所以属于资产。一般情况下,期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话,说明是该公司有应该支付,而实际上未付的款项,需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。
应付账款是属于负债类的科目,这是买卖双方在购销活动中,取得货物与支付款项在时间上不统一,有延迟而产生的负债。一般情况下,期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方,说明公司多付了购买货物款项,需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。
小规模企业预收账款账务处理操作说明

小规模企业销售货物,向购货方预收的部分货款,应如何进行账务处理?
小规模预收账款如何做账?
预收账款指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。一般包括预收的货款、预收购货定金等。预收账款的期限一般不超过1年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。对于小规模企业的预收账款,应做以下账务处理:
1.收到货款时
借:银行存款
贷:预收账款
2.发出商品时
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
3.期末(月底)结转
借:主营业务成本
贷:库存商品
小规模纳税人,很少用到“预收账款”科目,可直接计入“应收账款”科目。
将预收款项记入“应收账款”贷方时:
1.收到预付款项
借:银行存款
贷:应收账款
2.收到剩余货款
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
借:银行存款
贷:应收账款
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。