电话费报销看似简单,实际上涉及销售费用和管理费用两个科目,处理不当会影响成本核算。今天小编整理了电话费报销会计分录的完整指南,借方贷方科目怎么选看完全文就清楚了。感到兴趣的朋友们和小编继续往下看吧

在企业进行采购,或者日常经营过程中,会发生各种各样的支出,比如电话费。对于电话费,按公司规定进行报销时,应如何做会计分录?
报销电话费的会计分录
对于销售部门来说,电话费的报销应该这样做会计分录:
借:销售费用-电话费
贷:银行存款/库存现金
对于管理部门来说,电话费的报销应该这样做会计分录:
借:管理费用-电话费
贷:银行存款/库存现金
报销的电话费需要缴纳个税吗?
根据《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999〕58号)规定,个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的,并入当月“工资、薪金”所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。
公务费用的扣除标准,由省税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。
企业发放的电话费等通讯补贴收入,符合国税发〔1999﹞58号文件省税务局确定的标准,则可以在税前扣除,如果超过标准,则应并入工资薪金所得计征个人所得税。
若是所在省没有扣除标准的,则应全额并入工资薪金所得计征个人所得税。
另外,需要注意单位为员工实报实销部分,无论是否有扣除标准,都不属于个人所得,也就不计征个人所得税。
销售费用核算内容
企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、
装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点,售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。
报销电话费的会计分录范本

财会人员日常中很大一部分工作就是处理各种报销费用,不同的费用计入不同的科目核算。在处理报销电话费的账务时,通常计入“管理费用”“销售费用”等科目核算,相关的会计分录怎么做?
报销电话费的会计分录
1、如果是管理部门:
借:管理费用—电话费
贷:银行存款/现金
2、如果是销售部门:
借:销售费用—电话费
贷:银行存款/现金
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用;管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
销售费用包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点,售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。
预存电话费分录
借:预付账款
贷:银行存款或库存现金
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等,也是公司债权的组成部分。
预付账款是资产科目,核算的是预付账款的增减变动及其结存情况,企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额,反映企业预付的款项,如为贷方余额,则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理,一般应单独设置会计科目进行核算,预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。