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公司往来款会计分录实例讲解

2026-10-23

往来款做账不规范是很多小公司的通病。应收账款和预收账款混用,凭证摘要写得模糊,年末对账时发现数据对不上。今天小编整理的就是往来款会计分录的标准做法,两种情形下的分录格式写得很清楚,配上通俗的解释,财务新手也能快速掌握。感兴趣的网友跟着小编继续往下看吧

公司往来款会计分录实例讲解

公司往来款一般是指公司因供销商品或者接受劳务而形成的一项债权,比如预收账款。收到往来款时,怎么做会计分录?

收到往来款分录处理

已开具发票的情形下收到货款

借:银行存款

贷:应收账款

未开具发票的情形下收到货款

借:银行存款

贷:预收账款

实际开具发票时:

借:预收账款

贷:应收账款

往来款包括:应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收、其他应付。往来款是指企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额。往来款的管理可分为事先、事中、事后三阶段来管理。事先管理是最重要的环节,在签定合同时,就应充分意识到往来款的财务风险,建立相应的制度,对合同签定、采购过程、借款环节严格控制。

预收账款和应收账款是什么?

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。

企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。在有销售折扣的情况下,还应考虑商业折扣和现金折扣等因素 。

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

公司往来款项会计分录教程

公司往来款项会计分录教程

公司与公司之间往来业务经常会产生往来款,对于这种往来款项一般计入其他应收款等科目进行核算,那么对应的会计分录怎么做?

公司与公司之间的往来款会计分录

1.当借出时的会计分录:

借:其他应收款

贷:银行存款

2.当收到利息时的会计分录:

借:银行存款/库存现金

贷:财务费用

3.当收到还款时的会计分录:

借:银行存款

贷:其他应收款--XX公司借款

公司账户之间的往来账款会计分录

1、销售商品时的会计分录为:

借:应收账款

贷:主营业务收入

2、因销售而产生的应付款项则是:

借:原材料(或是库存商品等)

贷:应付账款

应付账款是什么?

应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。应付账款属于负债类账户,贷方反映应付账款实际发生数,借方反映应付账款实际偿还数。

其他应收款是什么?

其他应收款其主要内容包括应收的各类赔偿金和罚款,如因企业财产意外损失向相关保险公司收取的赔偿金、应收的出租包装物租金等等。该科目借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。

公司员工借款的会计分录处理

公司员工借款的会计分录处理

员工因个人因素向公司提出借款时,可设置其他应收款科目、库存现金科目进行核算,相关的会计分录是什么?

个人向公司借钱的会计分录:

借:其他应收款——XX个人,

贷:库存现金

报销及还款时:

借:库存现金

管理费用

贷:其他应收款——XX个人

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。

库存现金属于资产类科目。借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。

公司向其他公司借款如何做会计分录?

如果是直接签订借款协议,分录如下:

收到借款:

借:银行存款

 贷:其他应付款

计提借款利息:

借:财务费用或者在建工程

贷:其他应付款

支付借款利息、还本:

借:其他应付款

贷:银行存款

如果是通过银行委托贷款,分录如下:

收到借款:

借:银行存款,

贷:短期借款或者长期借款。

计提借款利息:

借:财务费用或者在建工程

贷:应付利息

支付借款利息:

借:应付利息

贷:银行存款

还本:

借:短期借款或者长期借款

 贷:银行存款

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