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填制原始凭证的基本要求和注意事项

2026-10-26

公考知识相关的内容,报考须知是很多考生和家长关心的事。填制原始凭证要求,看起来是凭证填制里的步骤,实际上关系到账务处理是否规范。原始凭证是记账的基础,真实、完整、准确、及时,是审核时经常关注的基本要求。下面小编结合常见问题,把填制原始凭证的要求和记账凭证的填写要求分别梳理出来,便于日常快速核对。也便于后续审核和会计登记更顺畅。感兴趣的朋友和小编一起看看吧

填制原始凭证的基本要求和注意事项

填制原始凭证虽然不如记账凭证那么严谨,但是也有一定的要求,不能随意填写,那么填制原始凭证的要求有哪些?

填制原始凭证的要求

(1)记录要真实,原始凭证填制的内容必须是真实的经济业务,既要符合法律法规的规定,也要符合经济业务的实际情况,内容真实可靠。另外内容要完整齐全,不能遗漏省略。相关经手人要审核签名确认。手续完备。比如取得外部单位开具的发票,加盖的是开票单位的发票专用章。取得外部单位开具的收据,加盖的是收款单位的财务专用章。自制的原始凭证,例如仓库出入库单,加盖单位的仓库专用章。

(2)手写书写要清楚,大小写金额相符且填写规范,不得写连笔字,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”。

(3)如果原始凭证有编号的,编号要连续,不能跳号,重号。

(4)原始凭证金额以外的内容有错误的,由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。金额有错误的,应该重开。

最后填制要及时,各种原始凭证要及时填写,并按规定的程序及时送交财务人员进行审核。

记账凭证的填写要求

(1)原始凭证审核无误。认真审核原始凭证,需要看其是否真实,还有原始凭证金额计算及填写是否正确以及填写项目是否齐全。内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整;之后还要看是否合法,审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规,根据企业内部的要求,是否符合企业内部的规章制度,不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。

(2)填写内容完整。包括记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容;所涉及的会计科目及其记账方向;发生的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管,会计,出纳等有关人员的签章,这些内容缺一不可。

(3)分类正确。根据经济业务的内容,正确使用会计科目。

(4)连续编号。记账凭证之所以要编号,是为了理清楚记账凭证的先后顺序,方便日后的查找,也方便会计账簿的登记以及核对,也可以防止会计凭证的丢失。

原始凭证与会计分录的关系解析

原始凭证与会计分录的关系解析

企业的经济业务最初发生时填制的原始书面证明,就是所谓的原始凭证。那么会计人员如何根据原始凭证填写会计分录呢?

根据原始凭证如何编制会计分录?

根据原始凭证记载的事项来确定对应的会计科目,进而编制会计分录(记账凭证)。 比如,行政部职员向财务部申请报销电话费,财务人员按照提供的电话账单和费用申请单,可以确认这是一笔费用,计入的会计科目为管理费用-通信费。这时,可以编制会计分录为:

借:管理费用-通信费

贷:库存现金

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

会计分录如何编制?

编制会计分录流程:

分析经济业务;

确定会计科目;

根据科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质,确定借贷方向;

编制会计分录并检查会计科目、金额是否正确。

会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。

会计分录分为简单会计分录和复合会计分录:

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;

复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。

原始凭证填制要求

原始凭证是编制记账凭证的依据,是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量,必须从保证原始凭证的质量做起,正确填制原始凭证。具体地说,原始凭证的填制必须符合下列要求:

1.记录要真实。凭证上对经济业务的记录,必须同实际情况相符,对实物的数量和质量要经有关部门和人员的检查验收,有关金额的数字计算要经有关人员核对,不得弄虚作假、少报多领和违反财经纪律。

2.格式统一。企业单位要采用全国或地区、部门、行业统一规定的标准格式凭证,以便提高工作效率,也为实现会计电算化创造条件。企业单位采用专用凭证时,也要做到本单位内部统一格式,防止相同经济业务使用不同凭证,以致造成核算混乱而影响工作。

3.填写齐全。凭证中的基本要素(基本内容)包括凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、金额(或数量、金额)、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名(盖章)、凭证的附件和凭证的编号等,都要填写齐全,不得少填。凭证的要素(内容)填写齐全和手续完备,才是有效的凭证。

4.书写清楚。凭证上的文字和数字,要用蓝色或黑色笔书写,字迹必须清晰、工整,不得潦草,做到正确、清楚、一目了然,避免模糊不清,造成差错。如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹擦、刀刮、挖补、粘贴、用化学方法消字和用涂改液消除等。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

银行信汇凭证回单的会计处理方式

银行信汇凭证回单的会计处理方式

付款单位提供给外地收款单位的证明凭证就是信汇凭证,一般会分正副两张,分成两次邮寄,防止汇款受到影响,那么银行信汇凭证回单的账务处理该怎么做?

银行信汇凭证回单的账务处理

信汇凭证收到时:

借:银行存款

贷:应收账款(或主营业务收入)

信汇是由汇款人向银行提出申请,同时交存一定金额及手续费;汇出行将信汇委托书以邮寄方式寄给汇入行;

授权汇入行再向收款人解付一定金额。在进出口贸易合同中,如果规定是见票即付的商业汇票,则由预付行把商业汇票和各种单据用信函寄往国外收款,进口商银行见到汇票后,用信汇(航邮)向议付行拨付外汇,这就是信汇方式在进出口结算中的运用。进口商有时为了推迟支付贷款的时间,常在信用证中加注“单到国内,信汇付款”条款。这样可以避免本身的资金积压,还可以在国内验单后付款,保证进口商品的质量。

信汇应该如何正确运用?

汇款人在委托汇出行办理汇款时,均要出具汇款申请书,这就形成汇款人和汇出行之间的一种契约;信汇是以信汇委托书或支付委托书作为结算工具;信汇与票汇都不需发电,以邮递方式传送;所以费用较电汇低廉,但因邮递关系,收款时间较晚。

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